ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (FROTAS) - EXCLUSIVO PCD - MATRIZ - FILIAL NOVA LIMA (BH)

Descrição da vaga

Tarefas abaixo o colaborador irá desenvolver com maior frequência; - Controle de cadastro de condutores de toda Invepar;

- Controle de abastecimentos da frota;

- Cadastrar os colaboradores, cartões de abastecimento e gerar de relatórios com índices de consumo por veículo e colaborador;

- Controle do sistema de rastreamento da frota, cadastrar os colaboradores, parametrizações do sistema e gerar relatórios sistêmicos;

- Controle a aderência ao procedimento de Regulamentação de Uso da Frota, apontamento dos desvios para apontar as penalidades prevista na matriz de consequência para os condutores;

- Controle de sinistro da frota com levantamentos de dados de todas ocorrências, pré analise e geração de relatórios;

- Controle de documentação renovações, baixas, transferências, DPVAT, IPVA e certificados no INMETRO;

- Criar termo de referência para contratação de material e serviço;

- Controle de multas de trânsito Fazer medição mensal para pagamento de fornecedores;

- Criar apresentações em power point das atividades realizadas para apresentação interna e externa

Tarefas abaixo o colaborador irá desenvolver com menor frequência;

- Acompanhar os hodometros da frota para agendar as lavagens, lubrificações e gerar relatórios com os indicadores;

- Responsável por montar a folha tarefa da equipe de trecho e acompanhar o andamento via sistemas;

- Direcionar os chamados de manutenções corretivas e preventivas para equipe de trecho;

- Controle dos check list e gerar relatórios de não conformidades da Frota Elaboração e atualização de descritivos de todos veículos, equipamentos e maquinas;

- Controle de disponibilidade da frota, gerar gráficos com índices de veículos parados em manutenção de tempo rodado x tempo parado;

- Enviar o controle com retorno das manutenções realizadas e as que serão realizadas informando as previsões aos clientes internos;

- Efetuar controle dos pneus da frota marca de fogo e seus respectivos rodízios, alimentar planilhas/sistema promovendo índices de desgaste por km rodados & marca e modelo;

- Criar pedido de pagamento e folha de serviço no “SAP”;

- Criar reserva de materiais no “SAP”

 

Requisitos

Escolaridade

Ensino Médio Completo

Desesável cursando Administração, Logística ou Gestão de frotas.

Experiência

Realização de controles;

Administrativo de frotas;

Logística de transporte de cargas.

 

Competências

Trabalhar sobre pressão;

Atenção a detalhes;

Boa comunicação;

Determinação;

Administração do tempo;

Dinamismo;

Organização;

Foco. 

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Informações Gerais

Identificação
29887

Quantidade de vagas
1 Vaga

Localidade
NOVA LIMA

Tipo do Contrato
Efetivo

Período de Publicação
29 Dias

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